Vilkår og betingelser for parkering samt persondatapolitik

Vilkår og betingelser

Dette parkeringsområde er et privat område. Området drives efter privatretslige regler af Smart Parking Denmark ApS. Ved at parkere her accepterer du vilkårene i denne aftale mellem dig og Smart Parking Denmark ApS (CVR-nr.: 44 49 65 93).

Køretøjer efterlades på ejernes eget ansvar. Smart Parking er ikke ansvarlige for parkeringsområdets overflade, skader eller tab til eller fra motorkøretøjer eller for stedets generelle sikkerhed.

Vi benytter ANPR-kameraer (automatisk nummerpladegenkendelse), som registrerer køretøjets tidspunkt for både ind- og udkørsel. Parkerings- og opholdsperioden beregnes ud fra disse tidspunkter. Hvor ANPR ikke er i brug foretager vores parkeringsvagter manuelle registreringer af observationstiden ved eventuelle overtrædelser af vilkårene som fremgår af skiltningen. Ved parkering eller ophold accepterer du, at køretøjet skal være placeret helt inden for afmærkningerne i en markeret parkeringsbås.

Persondatapolitik

• Registrering og brug af parkeringsanlæg hvor vilkårene er overholdt

Når du er registreret igennem SmartCloud Hub, Pay & Walk, eller igennem en udbyder af digitale betalingsløsninger, herunder fx EasyPark, og du kører ind og forlader et parkeringsanlæg, der drives af os, tager vi billeder af køretøjet og registreringsnummeret ved hjælp af automatisk nummerpladegenkendelse (ANPR). De data, der indsamles af kameraerne, bruges til at fastslå din overholdelse af parkerings- og betalingsvilkårene i din aftale med os.

Vi behandler også oplysningerne om dig på parkeringsanlæg, som ikke benytter ANPR, så parkeringsvagterne kan fastslå din overholdelse af parkerings- og betalingsvilkårene i din aftale med os.

Formål med denne databehandling

Det overordnede formål med at indsamle personoplysninger om brugerne af parkeringsanlæggene og deres køretøjer er at udstede korrekt parkeringstilladelse, opkræve betaling og administrere aftaler om parkeringsordninger.

Typer af data

Vi behandler følgende personoplysninger:

Reg.nr på køretøj, lokalitet på parkeringsanlæg, mailadresse samt eventuelle oplysninger, der indtastes i SmartCloud Hub.

Retsgrundlag for behandlingen:

Retsgrundlag for parkeringsregistreringer via SmartCloud Hub, Pay & Walk, grundejer eller i automat og på tablets er databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelsen af den abonnementsaftale/aftale om køb af vores produkter og services. Hvor behandlingen af dine persondata ikke har en tilstrækkelig sammenhæng med levering af vores produkter og services, vil behandlingen af dine persondata i stedet ske på grundlag af databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, hvor vores legitime interesse er at levere vores produkter og services.

Kilde til data:

Hvis du har en parkeringsordning, kan vi modtage dit køretøjs reg.nr. samt din mailadresse, fra grundejer, din udlejer eller din arbejdsgiver.

Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende modtagere:

Udbydere af digitale betalingsløsninger, herunder EasyPark

Grundejer for at hjælpe med administrationen af parkeringstjenester på området, herunder administrationen af eventuelle relevante parkeringstilladelser

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har et gyldigt formål med at behandle dem.

Hvis du har en parkeringsordning, så opbevarer vi dine data til den udløbsdato, som er blevet angivet i vores system, eller til en eventuel kontrakt vedrørende din parkeringsordning er ophørt.

Hvis du foretager en parkeringstilladelse igennem SmartCloud Hub, Pay & Walk, tablets, automater eller benytter en udbyder af digitale betalingsløsninger, herunder EasyPark, så opbevares personoplysningerne i op til 6 måneder efter endt parkering

• Ved udstedelse af kontrolafgifter

Når du kører ind, opholder dig og forlader et parkeringsanlæg, der drives af os, tager vi billeder af køretøjet og registreringsnummeret ved hjælp af automatisk nummerpladegenkendelse (ANPR). Hvis du ikke har haft en gyldig parkeringstilladelse, vil du modtage en kontrolafgift.

Udstedelse af kontrolafgifter kan også foretages af en parkeringsvagt, hvor der tages billeder af køretøjets overtrædelse.

Formål med denne databehandling

Det overordnede formål med at indsamle personoplysninger om brugerne af parkeringsanlæggene og deres køretøjer er at udstede en kontrolafgift, som følge af overtrædelse af parkeringsvilkårene for et privat reguleret parkeringsområde.

Typer af data

Vi behandler følgende personoplysninger:

Lokalitet på parkeringsanlæg, navn, adresse, reg.nr. på køretøj, e-mailadresse, telefonnr., kontooplysninger, fødselsdato samt eventuelle oplysninger omfattet af en henvendelse/klage.

Retsgrundlag for behandlingen:

Retsgrundlaget for udstedelse af kontrolafgifter findes i bekendtgørelse om indgåelse af visse aftaler om parkering og udstedelse af kontrolafgifter på private parkeringsområder og databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f (forfølge legitim interesse).

Ved videregivelse af personoplysninger til inddrivelse hos inkasso, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Kilde til data:

Hvis du får en kontrolafgift, indhenter vi oplysninger fra:

Det Digitale Motorregister (DMR), SKAT, ejer af køretøjet eller udlejer/sælger af køretøjet.

Modtagere eller kategorier af modtagere:

Oplysninger kan videregives til ekstern inkassosamarbejdspartner, som følge af manglende betaling.

Oplysningerne kan også videregives til ejeren af parkeringsanlægget, hvis formålet er sagligt og relevant. Videregivelse af oplysningerne begrænses til det, som er nødvendigt for at opfylde formålet.

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har et gyldigt formål med at behandle dem. Som udgangspunkt slettes dine personoplysninger senest 10 måneder efter, at din sag er afsluttet.

Du har ret til at anmode om følgende vedrørende vores brug af dine personlige data:

Du har ret til indsigt i dine personoplysninger, til at få dem rettet eller slettet, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, til dataportabilitet, til at trække et evt. samtykke tilbage, til at klage til en tilsynsmyndighed samt til at modtage oplysninger om eventuelle overførsler af dine data til tredjelande og de garantier, der beskytter dem.

Vores fulde privatlivspolitik findes online på https://www.smartparking.com/dk/persondatapolitik

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesansvarlige via e-mail på DPO@SmartParking.com

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at kontakte Datatilsynet via https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du

KONTAKTOPLYSNINGER
Smart Parking Denmark
Lyskær 8B st.
2730 Herlev.
CVR-nummer 44496593
Telefonnummer 71 99 16 25
Mail: denmark@smartparking.com